FICHES PRATIQUES - Comment rendre un document Word accessible aux déficients visuels ?

Voici les réflexes simples à adopter pour rendre vos documents Word lisibles pour les personne déficientes visuelles, c’est-à-dire leur permettre d’accéder à toutes les informations du document et leur faciliter la navigation dans le document.

Bien structurer son contenu

  • Hiérarchiser le texte à l’aide des titres et sous-titres. Utiliser les fonctionnalités dédiées de word qui affectent à chaque niveau de titre une mise en forme particulière.
  • Utiliser correctement les Paragraphes. Paramétrer l’espacement avant et après le texte au travers de la définition d’un style approprié.
  • Créer des listes avec la fonctionnalité dédiée si le document contient des énumérations

À ÉVITER : Créer des titres sans passer par la fonction dédiée, aérer les paragraphes avec un double voire triple retour à la ligne.

Donner une alternative aux éléments non textuels

Les éléments non textuels peuvent être des photos, des diagrammes, des cartes, des graphiques, des dessins, des formules mathématiques, etc.

  • Attribuer un texte de remplacement aux images Ces éléments ne sont restitués ni vocalement par un synthétiseur de parole, ni en braille. Ils doivent donc comporter une description appropriée.
  • Attribuer une légende aux images

À savoir : Word contient ces fonctionnalités qui sont expliquées dans le document de référence plus bas.

Éviter l’utisation des tableaux

De manière générale, un tableau est très difficile à lire pour une personne déficiente visuelle et il sera préférable d’utiliser des colonnes. Si un tableau reste inévitable, quelques recommandations sont à suivre, notamment : créer un tableau uniforme, appliquer un style de tableau, donner un titre aux lignes et colonnes, éviter la coupure des lignes du tableau.

Créer des aides à la navigation

  • Générer une table des matières qui permettra d’accéder facilement au chapitre souhaité
  • Créer des liens (externes ou internes) et des renvois de texte

Vérifier l’accessibilité du document

Depuis « Office 2010 », il existe un vérificateur d’accessibilité du document, pour l’utiliser :

  • 1. Cliquer sur l’onglet Fichier
  • 2. Cliquer sur Informations
  • 3. Sous Préparer pour le partage, cliquer sur Vérifier la présence de problèmes
  • 4. Cliquer sur Vérifier l’accessibilité

​Document de référence

Tous les conseils ci-dessus et d’autres sont expliqués de manière détaillée dans le document suivant :