Fiches pratiques - La communication en questions

Faire passer une info, bien utiliser la charte graphique fédérale, valoriser son événement handisport, de nombreuses questions se posent souvent à propos de la communication de nos actions. Voici les principales réponses et services à votre disposition pour communiquer avec succès !

Actualité
Comment faire passer mon info ?

  • Notre mouvement est source de nombreuses actualités et événements, dans tous les sports et sur tous les territoires. Par conséquent, toutes ces infos, malgré tout l’intérêt qu’elles présentent, ne peuvent pas systématiquement être relayées sur les supports fédéraux.
  • Vous pouvez nous soumettre votre information par e-mail, accompagnée d’une présentation et idéalement de photos.
  • Selon la nature de celle-ci et l’actualité du moment, elle pourra être reprise sur le (ou les) support(s) les mieux adaptés : réseaux sociaux, site internet, information presse, newsletter interne ÉCHO, revue fédérale Handisport Le Mag’ ou bien faire l’objet d’un reportage photo ou vidéo.

Actualité : communication@handisport.org

À SAVOIR Attention, pensez à anticiper l’envoi d’information, car si celle-ci est retenue, quel que soit le support, elle sera programmée longtemps à l’avance et nécessitera probablement un délai de traitement, notamment pour les supports imprimés, les dossiers de fond pour la revue ou pour organiser un reportage vidéo).

 

Identité visuelle
Puis-je utiliser le logo fédéral ?

  • Comme toute marque, l’identité visuelle et le logo FFH sont protégés et déposés auprès de l’INPI. Leur utilisation est règlementée et expliquée dans la charte graphique FFH (disponible sur le site fédéral ou sur demande).
  • L’identité visuelle de la fédération est utilisable uniquement par les comités régionaux et départementaux, ainsi que les commissions sportives.
  • Un logo de club ou de section ne peut pas utiliser des éléments graphiques du logo fédéral, ni les détourner. L’association doit disposer d’une identité visuelle propre. Un club ou une section handisport, à jour de son affiliation, peut toutefois apposer en bas de son papier en-tête, le logo fédéral précédé de la mention « Affilié à », après validation par son comité départemental. La taille du logo FFH doit être inférieure et ne pas excéder 75 % de la surface du logo de l’association.
  • Il est nécessaire de consulter le service communication FFH pour toute utilisation particulière ou en cas de doute. Les « Bons à tirer » sont à adresser à l’adresse ci-dessous.

Identité visuelle : bat@handisport.org

À SAVOIR Dans le cadre d’un événement ou d’un partenariat officiel local, seule la déclinaison régionale ou départementale du logo peut être utilisée, avec l’accord impératif du comité régional ou départemental handisport concerné. Ce dernier doit réellement être informé et associé à l’opération. Le logo national FFH et ses déclinaisons ne peuvent en aucun cas être utilisés sans accord de la direction de la communication FFH.

Supports de communication
Comment “habiller” mon événement handisport ?
http://supportscom.handisport.org
 

  • En partenariat avec la société Doublet, la Fédération met à disposition des organisateurs un service de location de supports d’habillage terrain afin de valoriser le site de l’événement : banderoles, kakémonos, mats playa, drapeaux, stand… Si votre évènement est « officiel » et inscrit sur http://calendrier.handisport.org (obligatoire), vous pouvez alors y prétendre, sous réserve de disponibilité. Pensez à réserver très tôt, au minimum 6 mois à l’avance, notamment pour la période du printemps, très chargée en événements !
  • Tarif unitaire : 450 euros HT pour la location d’un kit. Comprenant la livraison et la reprise en France continentale, hors Corse et station d’altitude.
     

Louer vos supports de com : resacom@handisport.org

IMPORTANT En cas de dégradations, hors usure normale, de perte, de retour partiel des supports ou de mauvais conditionnement pour le retour, des frais supplémentaires seront facturés à l’organisateur.

PENSEZ-Y ! Ces supports seront utilisés par d’autres organisateurs après vous et doivent être restitués secs et nettoyés si nécessaire.

  • Devenez propriétaires de vos supports ! Comités départementaux, régionaux et commissions sportives : commandez vos supports personnalisés Handisport pour votre siège social ou vos événements (AG, salons, compétitions, interventions, journées découverte…) directement en ligne sur la Boutique Handisport-Doublet.

Boutique en ligne Handisport & Doublet : http://supportscom.handisport.org

Championnat de france
Je suis organisateur, comment communiquer ?
http://calendrier.handisport.org

Calendrier officiel fédéral

  • Que l’organisateur soit un club ou un comité, il faut s’assurer, en liaison avec la commission sportive concernée, que la compétition est bien enregistrée au calendrier officiel fédéral : http://calendrier.handisport.org
  • Il faut ensuite définir au sein du comité d’organisation, un contact en charge de la communication qui sera le relai principal du service communication de la FFH.

Validation de l’affiche officielle

  • L’affiche officielle de l’événement ou de la compétition doit respecter la charte graphique disponible sur le site fédéral ou sur demande. Elle devra respecter le positionnement des logos et faire apparaître les logos des partenaires de la commission sportive concernée ainsi que les éventuels partenaires nationaux obligatoires.
  • Important : les projets d’affiches de championnats officiels, hors charte graphique, sont acceptés, sous réserve d’une validation préalable obligatoire du concept par le service communication de la FFH. Toute affiche de Championnat de France doit être validée par le service communication FFH avant d’être imprimée et diffusée. Envoi du projet en fichier PDF ou JPEG au service communication FFH.

Validation de votre affiche : bat@handisport.org

À SAVOIR Pratique et facile : la FFH recommande le site http://www.canva.com pour vos créations graphiques, un outil facile et gratuit !

Obtenir un édito de la Présidente

  • Une demande d’éditorial de la Présidente de la Fédération peut être faite au plus tard 2 mois avant la date de parution en cas de réalisation d’un dossier ou d’une plaquette programme. Demande par e-mail uniquement.

Demande d’édito : edito@handisport.org

Envoyer un communiqué de presse

  • Un communiqué, ou un dossier, de presse présentant le championnat pourra être fourni par l’organisateur au service communication de la FFH, 1 à 2 mois avant l’événement. Il doit comprendre les informations essentielles dates, lieu précis (accès), nombre de participants, « têtes d’affiche », programme, enjeux éventuels, partenaires… Il sera utilisé sur les supports fédéraux. Un communiqué bilan avec photos (haute définition) pourra également être fourni à la fin de l’événement.

Relations presse : medias@handisport.org

À SAVOIR Le site de compétition devra être “habillé” avec des supports de communication fédéraux, soit fournis par le comité régional ou départemental, soit par la commission sportive, soit en utilisant le service de location de supports FFH-Doublet (voir page précédente).

Photos
Où trouver des photos et comment les utiliser ?
http://photos.handisport.org

  • La fédération met à disposition des comités et commissions, une galerie de photos accessible via le site fédéral. Les photos sont utilisables librement — exclusivement pour les structures affiliées — afin de créer des supports promotionnels uniquement : affiche de recrutement à la rentrée ou dépliant de présentation de la structure par exemple.
  • La vente de ces photos, l’utilisation à but commercial (calendrier vendu par exemple) ou la transmission à des partenaires sont strictement interdits.
  • Il est possible de faire des demandes de photos spécifiques auprès du service communication de la FFH, en indiquant l’utilisation prévue et la nature précise des photos souhaitées.

Demande de photos : photos@handisport.org

IMPORTANT Le crédit photo (nom du photographe) doit apparaitre systématiquement sur toute publication, imprimée ou numérique (site internet, réseaux sociaux). Pour certaines publications, il convient de demander l’accord de l’athlète photographié ou de l’en informer. Un accord parental est nécessaire pour les mineurs.

À SAVOIR N’hésitez pas à nous transmettre vos propres photos si vous souhaitez en faire profiter l’ensemble du mouvement ! Les photos, libres de droits et en haute-définition, peuvent être envoyées avec le nom du photographe et ses coordonnées à : photo@handisport.org ou via le site http://www.wetransfer.com. Merci par avance pour votre contribution à la photothèque fédérale !​

 

Vidéos
Comment produire, se procurer ou proposer des images vidéo ?
http://videos.handisport.org

  • Notre plateforme de vidéos en ligne propose de nombreux reportages axés sur diverses thématiques ainsi que le clip officiel fédéral. Il est possible de consulter et de télécharger toutes les vidéos gratuitement. Vous pouvez également proposer vos propres vidéos en contactant le service communication.

Vidéo : communication@handisport.org

À savoir Les smartphones proposent maintenant des applications très simples d’utilisation pour filmer et monter des vidéos rapides à diffuser sur les réseaux sociaux ou pour réaliser des « Live » de vos événements.

Conseils
Quel prestataire contacter, comment bien choisir ?

  • Le service communication FFH peut également vous mettre en contact avec différents prestataires et vous conseiller sur la réalisation de vos projets, par exemple un photographe, un imprimeur, une société de reprographie ou de fournitures textiles et goodies
  • Notre équipe est à votre écoute et à votre service pour vous conseiller au mieux et vous accompagner dans vos projets de communication.

Marketing & communication
Qui contacter et pour quoi ?

Directeur marketing & communication
Benoit Hétet

Tél. 06 61 77 82 82
b.hetet@handisport.org
Stratégie • Cap 2024 • Présidence • Projets • Événements • Informatique

Responsable communication interne
Didier Echelard

Tél. 06 71 27 82 34
d.echelard@handisport.org
Infos réseau • Comités • Clubs • Écho Graphisme • Logos • Photos

Communication expertise & santé Rédactrice en chef
Marie Mainguy

Tél. 06 14 16 09 62
m.mainguy@handisport.org
Expertise • Rédaction • Infos • Magazine Reportages • Savoirs • Sport santé • Matériel

Chargées de communication externe & promotion
Camille Foret

Tél. 06 64 08 47 55
c.foret@handisport.org

Héléna Haverland
Tél. 06 26 38 66 51
h.haverland@handisport.org
Accompagnement • Événements • Médias Réseaux sociaux • Sports • Loisirs • Raids Championnats • Haut niveau • #BleuHandisport Ambassadeurs • Supports terrain Produits dérivés • BÀT

Responsable partenariats & marketing
Adrien Balduzzi

Tél. 06 50 96 35 85
a.balduzzi@handisport.org